Datenschutz

Datenschutzerklärung für otp-Dienste

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Webseiten unter der Domain www.otp-fahrtenbuch.de samt Subdomains sowie unserer mobilen Applikation „otp-App“ (zusammen „otp-Dienste“), die von Flycar Innovations GmbH („Flycar Innovations“) betrieben werden. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Vertraulichkeit Ihrer Daten ist für uns von besonderer Bedeutung. Diese Datenschutzerklärung dient Ihrer Information über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer uns anvertrauten personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer otp-Dienste. Unsere Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Webseite sowie in dem Menüpunkt „Datenschutz“ in der otp-App abgerufen werden.

1. Erhebung und Verwendung Ihrer Daten
1.1 Flycar Innovations erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Bundesrepublik Deutschland.
1.2 Bei Ihrem Besuch auf allgemein zugängliche Bereiche unserer otp-Dienste werden anonyme Protokolldateien vorübergehend erhoben und gespeichert, wie anonymisierte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die übertragene Datenmenge sowie die Internetseite, von der Sie auf die angeforderte Seite gekommen sind (Referrer) und die Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers (User-Agent) Webbrowser/Betriebssystem. Diese Daten benötigen wir zur Ermöglichung des Zugangs und des Supports. Hierbei handelt es sich um Zugriffsdaten, die keinen Rückschluss auf Ihre Person zulassen. Diese Protokolldaten werden ausschließlich für statistische Zwecke und zur Fehlerverfolgung verwendet und anschließend gelöscht.
1.3 Bei der Nutzung der geschützten Bereiche auf unserer Webseite sowie in der otp-App können zur Fehleranalyse folgende Informationen erhoben und kurzfristig gespeichert werden, und zwar SmartCard-ID, Zertifikat und ähnliches zur Identifikation des Nutzers, übertragenes Datenvolumen, Benutzername beim Nutzerkonto sowie Fehlermeldungen.
1.4 Für eine personalisierte Nutzung unserer otp-Dienste auf unserer Webseite sowie in der otp-App müssen Sie sich registrieren. Dabei erheben wir für das registrierungspflichtige, unentgeltliche BASIC-Profil den von Ihnen gewählten Benutzername sowie Passwort, für das registrierungs- und kostenpflichtige PROFESSIONAL-Profil sowie für die kosten-pflichtige otp-App erheben wir darüber hinaus folgende Daten als Pflichtangaben, Vor- und Nachname, Ihr Geburtsdatum, Ihre Mobilfunkadresse, E-Mail-Adresse, ggf. Name Ihres Unternehmens sowie die zur Zahlungsabwicklung sowie Abrechnung erforderlichen Angaben entsprechend des gewählten Zahlungsmittels. Ihre Daten werden zweckgebunden verwendet. Darüber hinaus können Sie uns im Rahmen der Nutzung der otp-Dienste weitere Daten freiwillig mitteilen sowie in der Cloud speichern. Bei Bedarf können Sie die bei Registrierung angegebenen Daten in Ihrem Nutzerkonto jederzeit ändern.
1.5 Bei der Anmeldung zur otp-App wird ggf. auch eine verschlüsselte Geräte-ID (UDID, IMEI, SIM) Ihres mobilen Endgerätes übertragen, damit Sie die otp-App auf dem konkreten Gerät nutzen können und so Ihre Identifizierung erfolgt. Diese Daten benötigen wir zur Ermöglichung des Zugangs sowie des Supports. Sinn und Zweck der open telematic platform – Technologie, von der die otp-App ein Teil ist, ist es, GPS-Fahrtdaten automatisiert zu erheben und zu verarbeiten, um daraus ein Fahrtenbuch zu erstellen. Soweit Sie ggf. standortbezogene Dienste der otp-App nutzen möchten, benötigen wir Ihre Einwilligung, dass die otp-App Ihren Standort erheben und verwenden darf, einschließlich des geografischen Standorts Ihres mobilen Endgeräts in Echtzeit. Zu diesem Zweck werden GPS-Standortdaten Ihrer Fahrten, wie Details zur Fahrroute (z.B. Land, Stadt, Straßen), zurückgelegte Kilometern sowie Datum und Uhrzeit, Mobilfunkzelleninformationen so-wie Netzwerkinformationen erhoben und gespeichert. Zur Erhebung und Verwendung Ihrer Positionsdaten, wie z.B. die Adresse, ist Ihre Freigabe erforderlich. Die Positionsdaten können Sie manuell verändern und/oder ergänzen. Sofern Sie eingewilligt haben, dass die otp-App die Kontaktdaten Ihres mobilen Endgeräts nutzen darf, wird für Ihre konkrete Adressanfrage zur Routenplanung auf den konkreten Kontakt zugegriffen und für die Dauer der Inanspruchnahme der otp-Dienste gespeichert. Während Ihrer Nutzung der otp-App erheben wir automatisiert auch Ihre Nutzungsdaten, z.B. Beginn und Ende der Nut-zung, aufgerufene Seiten und ggf. von Ihnen übermittelte und/oder generierte Daten. Wenn Sie die otp-App von Ihrem mobilen Endgerät entfernen, werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen mehr abgerufen.

Zudem können in dieser otp-App mehrere Fahrzeuge angelegt werden, indem das Kfz-Kennzeichen, der Hersteller sowie die Modell-Bezeichnung eingegeben werden. Diese Daten werden benötigt, um einen Nutzer-Account für Sie einzurichten, zu verwalten sowie zum Support. Zudem sind sie erforderlich, damit Sie mit den übermittelten Fahrzeug- und Fahrtdaten ein Fahrtenbuch erstellen und somit das vollständige Angebot von Flycar Innovations nutzen können. Das Fahrtenbuch kann unter anderem im PDF-Format ex-portiert und beispielsweise dem Finanzamt vorgelegt werden.
1.6 Nehmen Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt mit uns auf, werden diese Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.
Gelegentlich können wir Ihre personenbezogenen Daten dazu nutzen, um Sie über wichtige Mitteilungen per E-Mail zu benachrichtigen, wie zum Beispiel Mitteilungen über Änderungen unserer Geschäftsbedingungen sowie unserer otp-Dienste.
Um Ihnen einen möglichst umfassenden Service zu bieten, verwenden wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zudem, um Ihnen ggf. per E-Mail Informationen über Updates, weitere Funktionen und Dienste, Releases und ähnliches von Flycar Innovations zu übermitteln. Zudem nutzen wir Ihre Daten, um auf Ihre Wünsche, Fragen und Kritik reagieren zu können.
1.7 Ihre postalische und Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir, soweit rechtlich zulässig, zur werblichen Ansprache. Dieser Nutzung Ihrer Adressdaten können Sie jederzeit durch eine E-Mail an support@otp-fahrtenbuch.de oder schriftlich widersprechen. Der Widerspruch ist kostenlos (mit Ausnahme der Ihnen entstehenden Übermittlungskosten).
1.8. Sie erhalten unseren elektronischen Newsletter, sofern Sie Ihre Zustimmung erteilt haben oder soweit dies gesetzlich zulässig ist. Der Übermittlung des Newsletters können Sie je-derzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist kostenlos (mit Ausnahme der Ihnen entstehenden Übermittlungskosten).

2. Weitergabe von Daten
2.1 Grundsätzlich werden Ihre Daten nur zweckgebunden erhoben und verwendet. Ihre personenbezogenen Daten werden ohne Ihre vorherige Einwilligung nur in den nachfolgend genannten Fällen weitergegeben.
2.2 Soweit wir für die Erbringung der Dienstleistungen auf externe Dienstleister angewiesen sind, beispielsweise dem Kundenservice, Support, Application Provider, zur Abwicklung von Zahlungen und in den Bereichen der zulässigen Übersendung von Werbemaßnahmen, werden Informationen an diese externen Dienstleister zur Auftragserfüllung weitergegeben. Diese externen Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft um sicherzustellen, dass Ihre Daten gemäß datenschutzrechtlicher Bestimmungen verwendet werden.
2.3 Soweit es zur Aufklärung einer rechtswidrigen Nutzung oder zur Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden sowie gegebenenfalls an geschädigte Dritte weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges beziehungsweise missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch dann stattfinden, wenn dies der Durchsetzung von Nutzungsbedingungen oder anderer Vereinbarungen dient. Flycar Innovations ist zudem gesetzlich und/oder durch vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnung verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen, z.B. an Strafverfolgungsbehörden und die Finanzbehörden.
2.4 Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Geschäfts kann es dazu kommen, dass sich die Struktur der Flycar Innovations wandelt, indem die Rechtsform geändert wird, Tochtergesellschaften, Unternehmensteile oder Bestandteile gegründet, gekauft oder verkauft werden. Bei solchen Transaktionen werden die Kundeninformationen zusammen mit dem zu übertragenden Teil des Unternehmens weitergegeben, sofern dies nicht unzumutbar ist.

3. Cookies
3.1 Um Ihnen einen optimalen Service zu bieten, setzen wir im Rahmen Ihres Besuchs auf unseren Seiten sowie der otp-App temporäre und permanente Cookies ein. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer oder mobilen Endgerät (Smartphone, Tablet etc.) abgelegt werden.
3.2 Temporäre Cookies sind zeitlich begrenzt und enthalten Daten wie beispielsweise eine Identifikationsnummer, so genannte Session ID. Durch diese Cookies ist dem Server möglich, mehrere Anfragen der otp-App sowie auf unserer Webseite demselben Nutzer zuzuordnen. Sie werden gelöscht, sobald die Nutzung der otp-App oder Webseite beendet wird. Des Weiteren verwenden wir Session-Cookies zu Marktforschungszwecken. Diese Daten sind anonymisiert, so dass keine Rückschlüsse auf die Person möglich sind. Wenn Sie keine Session-Cookies zulassen möchten, können Sie dies durch eine Deaktivierung von Session-Cookies in Ihrem Browser vornehmen (Details zum Vorgehen entnehmen Sie auch hierzu bitte der Hilfe-Funktion in der Menüleiste Ihres Browsers, bzw. in den Einstellungen Ihres mobilen Endgerätes). Bei einer Deaktivierung von Session-Cookies können wir nicht dafür garantieren, dass Sie alle unsere otp-Dienste ohne Einschränkung nutzen können.
3.3 Permanente Cookies bleiben bestehen, auch nachdem Sie die otp-App oder unsere Web-seite beendet haben. Diese Cookies dienen dem Zweck, Ihnen das Arbeiten im geschützten Bereich zu erleichtern. Flycar Innovations verwendet dieses Cookies auch vorüber-gehend für die Dauer von drei Monaten für eine nicht-personalisierte Statistik, um die otp-Dienste zu verbessern. Dabei werden keine personenbezogenen Daten ausgewertet. Wenn Sie keine Permanent-Cookies zulassen möchten, können Sie dies durch eine Deaktivierung von permanenten Cookies in Ihrem Browser vornehmen (Details zum Vorgehen entnehmen Sie bitte der Hilfe-Funktion in der Menüleiste Ihres Browsers, bzw. in den Einstellungen Ihres mobilen Endgerätes). Bei einer Deaktivierung von permanenten Cookies können wir nicht dafür garantieren, dass Sie alle unsere otp-Dienste ohne Einschränkung nutzen können.

4. Google Analytics
Flycar Innovations benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie er-möglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der otp-App sowie der Website (einschließlich Ihrer verkürzten IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der otp-App oder Website auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten für die Flycar Innovations zusammenzustellen und um weitere mit der otp-App- oder Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.
Sie können Google Analytics mittels eines Browser Add-ons deaktivieren, wenn Sie die Webseitenanalyse nicht wünschen, abrufbar unter, http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

5. Flurry Analytics
Flycar Innovations benutzt Flurry Analytics, einen mobilen sowie Webanalysedienst von Flurry. Flurry Analytics erhebt technische Informationen Ihres Gerätes, Browser oder Systems. Weiter kürzt Flurry Analytics Geräteidentifizierungen, MAC Adressen sowie IMEI und speichert diese in gekürzter Fassung. Sie können Flurry deaktivieren, wenn Sie die Analyse nicht wünschen. Dafür müssen Sie gegenüber Flurry widersprechen, abruf-bar unter http://www.flurry.com/user-opt-out.html folgen.

6. Löschung Ihrer Daten
Soweit Ihre Daten für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Wenn Sie die otp-App oder Ihr Profil auf unserer Webseite löschen, werden Ihre dem otp-Dienst zugehörige Daten gelöscht, es sei denn, dass wir gesetzlichen und/oder auf behördliche Anordnung zur Aufbewahrung verpflichtet sind. Die Daten stehen einer weiteren Verwendung dann nicht mehr zur Verfügung.

7. Technische Sicherheit, Verschlüsselung von Daten
7.1 Zum Schutz Ihrer uns überlassenen Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen trifft Flycar Innovations fortlaufende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen.
7.2 Im Internet werden Informationen in der Regel unverschlüsselt übertragen. Über den Nutzer Account auf unserer Webseite sowie via otp-App werden übermittelte Daten per SSL- verschlüsselt.

8. Links zu externen Websites
Unsere otp-Dienste enthalten ggf. Links zu externen Websites. Beim Aufruf der externen Websites werden Ihre personenbezogenen Daten nicht weitergegeben. Sobald Sie auf externen Websites sind, gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Betreiber.

9. Widerruf von Einwilligungen, Auskunft, Berichtigung, Sperre und Löschung
9.1 Bei der Registrierung und/oder der Nutzung unserer otp-Dienste willigen Sie ein, dass wir Ihre mitgeteilten Daten erheben und zur Verbesserung unseres Angebotes, für unsere Servicefunktionen, zur Kontaktaufnahme und Zusendung von Mitteilungen, zur Auswertung des Nutzungsverhaltens, für Werbezwecke, zur Kundenpflege sowie zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer otp-Dienste nutzen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie Ihre Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch eine E-Mail an support@otp-fahrtenbuch.de oder schriftlich an die Adresse der Flycar Innovations widerrufen können. Der Widerruf ist kostenlos (mit Ausnahme der Ihnen entstehenden Übermittlungskosten). Sollten Sie Ihre Zustimmung nicht geben oder eine solche mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, bitten wir um Verständnis, dass ggf. eine personalisierte Nutzung unserer otp-Dienste nicht möglich ist.
9.2 Selbstverständlich haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Wenden Sie sich dazu bitte an support@otp-fahrtenbuch.de oder postalisch an die oben angegebene Anschrift.

10. Änderung unseres Datenschutzhinweises
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt die gegebenenfalls geänderte Datenschutzerklärung.

11. Ansprechpartner für Fragen zum Datenschutz
Bei weiteren Fragen zu unserer Datenschutzpraxis sowie bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie zum Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an Flycar Innovations GmbH, Bachforellenweg 18, 60327 Frankfurt am Main, Tel.: +49 (69) 348 741 840, E-Mail: support@otp-fahrtenbuch.de.

Stand: September 2014

Flycar Innovations GmbH
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Tel.: +49 (69) 348 741 840
E-Mail: support@otp-fahrtenbuch.de